パソコン仕事術！効率のいい仕事ができる人が覚えている『ショートカットキー』

パソコンを使った仕事の遅い人と早い人とがいるのはなぜでしょうか。

文字の入力速度の違いもありますが、実はキーボードのショートカットキーを多用することで効率が上がり、遅い人との差が出ています。

ショートカットキーとは、格闘ゲームのような難しいコマンド入力ではなく、
同時に2つのキーを押すだけでコピーや、貼り付けなど色々な効果があるので少し覚えるだけでも作業時間が半分になるなど効率があがります。

是非、参考にしてみてください。

Windowsパソコンのショートカットの基本

パソコンのキーボードで使うショートカットの基本は、

『Ctrl』、『Alt』、『Shift』のどれかと何かのキーを組み合わせて使います。

どのアプリケーションでも使えるwindowsの基本ショートカットキーです。

コピー、貼り付け、切り取りのショートカットは知ってる方が多いと思いますが、

特に『Ctrl+Z（もとに戻す）』と『Ctral+Y（もとに戻すを取り消す）』を知っておくと物凄く便利です。

間違えてファイルを消してしまった！という場合に、『Ctrl+Z』を押すともとに戻すことができます。

文章の入力にかかせない変換作業の効率をアップするショートカットキーです。
変換中に文字に対して各キーを押すことで文字を一発で変換できます。

Ctrl＋Hを使った文字の置換は、

「東京都」と入力したつもりが『都』が抜けた「東京」になってしまった場合に、
全て「東京都」へ入力し直す際に利用できます。

上記のWindowsの基本のショートカットキーに加え、Excelのみで利用できる便利なショートカットキーです。

覚えていた方がいいショートカットキーを頻度別に分けて紹介します。

使う頻度の高そうなものだけ覚えると便利なショートカットキーです。
経理作業や見積書をよく作成する方は「数字を桁区切り表示する」ショートカットなどは便利です。

今回紹介したショートカットキーは最低限必要なものばかりです。

他にも行う入力内容に合わせた便利なショートカットキーがたくさんあり、経理ソフトなど利用するソフトのみで使えるショートカットキーなどもあります。

覚えれる方はどんどん活用してもらうと効率が上げ時間の余裕ができると仕事のミスも減るのでおすすめです。